Ultima actualizare: 01.02.2026
 
Această Politică explică modul în care ALAI Magazine SRL („ALAI”, „noi”) prelucrează datele cu caracter personal atunci când folosești website-ul [alai.ro / alaimagazine.com] („Website-ul”), ne contactezi prin formulare sau colaborăm în scop profesional (B2B).

1) Cine este operatorul datelor
ALAI MAGAZINE SRL
Nr. înregistrare: J2018000474325
CUI: RO3914912
Adresă: Aleea Pajiștei nr. 6, Sibiu, România
E-mail: info@alaimagazine.com
Dacă ai întrebări privind datele tale, ne poți scrie la adresa de e-mail de mai sus.

2) Ce date prelucrăm

În funcție de interacțiunea ta cu noi, putem prelucra:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, e-mail, telefon, companie, funcție, oraș/țară

• Date din formulare/mesaje: conținutul solicitării, brief, preferințe, detalii despre servicii

• Date necesare colaborării B2B: date de facturare (ex.: denumire firmă, CUI, adresă), informații contractuale, corespondență

• Date tehnice: adresă IP, identificatori cookie (dacă există), tip browser/dispozitiv, pagini accesate (în special dacă folosești analytics)

Nu urmărim în mod intenționat date sensibile (ex.: sănătate, religie). Te rugăm să nu ni le trimiți prin formulare.

3) De ce prelucrăm datele și care este temeiul legal
Prelucrăm datele tale pentru următoarele scopuri (cu temei legal aferent):
A) Răspuns la solicitări trimise prin formulare / e-mail / telefon

• Scop: să te contactăm, să clarificăm cererea, să trimitem ofertă

• Temei: interes legitim (gestionarea solicitărilor) sau demersuri la cererea ta înainte de contract

B) Încheierea și executarea contractelor B2B (servicii, prezență în catalog, editoriale)

• Scop: livrare servicii, administrare relație client, suport

• Temei: executarea contractului / demersuri precontractuale

C) Facturare, contabilitate, obligații legale

• Scop: emitere facturi, evidențe contabile, arhivare

• Temei: obligație legală

D) Promovarea serviciilor ALAI (newsletter / invitații la proiecte editoriale / noutăți)

• Scop: comunicări profesionale recurente

• Temei: consimțământ (unde e cerut) și/sau interes legitim pentru comunicări B2B, în limite rezonabile, cu opțiune de dezabonare/opt-out (după caz)

E) Securitatea Website-ului și prevenirea fraudelor/abuzului

• Scop: loguri, protecție, diagnosticare

• Temei: interes legitim

F) Analiză de trafic / îmbunătățirea Website-ului (dacă folosim cookies de analiză)

• Scop: statistici, performanță, optimizări

• Temei: de regulă consimțământ pentru cookie-uri ne-esențiale, conform regulilor aplicabile confidențialității comunicațiilor (ePrivacy)
   

4) De unde avem datele

• Direct de la tine (formulare, e-mail, telefon, contract, facturare)

• Din interacțiuni profesionale (de exemplu, dacă o companie îți solicită includerea ca persoană de contact)
   

5) Cui divulgăm datele (destinatari)
Putem partaja datele strict cât este necesar cu:

• furnizori IT/hosting, mentenanță website, e-mail (ex.: [provider hosting], [Google Workspace/Microsoft], [form builder])

• furnizori de contabilitate / consultanță (unde e cazul)

• autorități publice, dacă avem obligații legale

Nu vindem datele tale către terți.

6) Transferuri în afara SEE
Dacă folosim furnizori care stochează sau procesează date în afara Spațiului Economic European (SEE), vom aplica garanții legale (de exemplu clauze contractuale standard) acolo unde este necesar. [Completează dacă știi sigur: „Nu transferăm în afara SEE” sau listează furnizorii].

7) Cât timp păstrăm datele (perioade de stocare)
Păstrăm datele doar cât este necesar:

• solicitări prin formulare: de regulă [6–24 luni] de la ultimul contact (pentru follow-up și evidență)

• contracte/facturi: conform termenelor legale de arhivare aplicabile

• comunicări de marketing: până la retragerea consimțământului / opt-out

• loguri tehnice de securitate: de regulă [30–180 zile] (sau cât e necesar pentru investigații)
   

8) Drepturile tale (persoana vizată)
Ai următoarele drepturi, în condițiile GDPR:

• acces la date

• rectificare

• ștergere („dreptul de a fi uitat”)

• restricționarea prelucrării

• opoziție (în special pentru interes legitim/marketing)

• portabilitatea datelor (când se aplică)

• retragerea consimțământului (când prelucrarea se bazează pe consimțământ)

Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la [gdpr@…]. Putem solicita informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea, atunci când este justificat.

9) Plângeri
Dacă consideri că ți-au fost încălcate drepturile, ne poți contacta și/sau poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

10) Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor (control acces, parole, limitare acces, backup, actualizări), însă nicio transmisie online nu poate fi garantată 100% sigură.

11) Minori
Website-ul și serviciile ALAI sunt orientate către mediul profesional (B2B). Nu colectăm intenționat date de la minori. Dacă crezi că un minor ne-a transmis date, te rugăm să ne contactezi.

12) Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul poate utiliza cookie-uri:

• esențiale (funcționare, securitate)

• neesențiale (de exemplu, analiză trafic), doar dacă sunt activate

Detalii complete despre tipuri, scop și setări găsești în Politica de Cookie-uri: [link]. (Recomandată chiar și fără reclame.)

13) Modificări ale politicii
Putem actualiza această Politică. Versiunea curentă este indicată de data „Ultima actualizare”. Orice modificare relevantă va fi publicată pe Website.